人事代理人员的人事档案里有相关个人毕业或者工作的履历表，如高中毕业登记表、高等学校毕业登记表、工作单位的职工履历表等。这些表里有记载人事代理人员家属（直系亲属父母或者姐妹）的相关信息。在人事代理人员的父母随子女进京时候，相关部门会要求人事代理服务人员到人事档案所在人才，开具人事代理人员与直系亲属的关系证明。这就要在登记表或者履历表里提取信息，以最早日期为主，填写相关证明表格。提交到相关部门作为人事代理人员与亲属关系的证明文件。