办理人事代理存档人员的范围是辞职及辞退的本市工作人员、企事业单位、或者直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生等的人事档案。以上本市户籍人员携带《身份证》，《户口簿》,来我中心直接办理存档手续。
      办理人事代理存档流程：首先，持本人身份证或代理人来办理的，必须出示代理人身份证原件、本人身份证复印件、授权委托书开具商调函。其次，凭调函回原单位办理转移档案，本人携带身份证原件、封存完好的档案到现场办理存档事宜；最后，工作人员审核档案，无误后入机入库，签订相应的存档合同。
集体存档人员的人事代理办理流程：首先，存档立户单位持介绍信原件到我中心；其次，拟调人员身份证原件及相关材料开具商调函；后续工作同上述 《人事代理存档流程》。