每个人都有档案，它记载着个人的学习履历、工作履历、政治面貌、个人能力以及工作业绩等情况。毕业之后档案将进入人才进行人事代理或者跟随本人进入企事业单位（有人事管理权）。在后期考察和选拔人才方面有比较重要的依据和参考价值。

档案的作用包括几个方面：

1、转正定级和计算工龄；

2、开具各类证明办理（升学、考研、生育等）；

3、退休

4、评职称